Admissões e Demissões no Fim do Ano: Como Organizar os Exames Ocupacionais e Evitar Riscos para 2026

O fim do ano é sempre um período de intensa movimentação nas empresas. Entre contratações temporárias, efetivações, desligamentos e reorganizações internas, a área de Recursos Humanos enfrenta uma demanda maior — e um dos pontos que mais gera dúvidas e riscos é a gestão correta dos exames ocupacionais.'

Ignorar essas obrigações ou deixá-las para a última hora pode trazer consequências sérias, como multas, inconsistências no eSocial, passivos trabalhistas e até impedimentos legais em processos de desligamento ou admissão.

Neste artigo, você vai entender por que os exames ocupacionais são tão importantes em dezembro e como a sua empresa pode organizar tudo a tempo para começar 2026 com tranquilidade e conformidade.

Por que dezembro exige mais atenção aos exames ocupacionais?

Dezembro é o mês com maior rotatividade do ano. As empresas geralmente lidam com:

• Admissões de colaboradores para reforço de fim de ano

• Contratações temporárias

• Demissões programadas

• Reestruturações internas

• Mudanças de função

• Retorno de afastados

• Encerramento e renovação de contratos

E cada um desses movimentos exige exames obrigatórios, determinados pela NR-7 e monitorados pelo eSocial. A ausência ou atraso desses exames pode impedir o RH de concluir processos, gerar divergências de dados e colocar a empresa em risco jurídico.

Quais exames sua empresa deve priorizar no fim do ano?

1. Exame Admissional

Obrigatório antes que o colaborador comece a trabalhar.Em dezembro, é comum que empresas contratem sob urgência — e aí está o perigo: sem exame admissional, o contrato já nasce irregular.

2. Exame Demissional

Exigido no desligamento, com prazos específicos definidos pela NR-7.Sem ele, o RH não consegue concluir o processo com segurança, e a empresa pode ter problemas legais caso o colaborador desenvolva alguma doença ocupacional posteriormente.

3. Exame Periódico

Mesmo com a correria do final do ano, colaboradores que completam o ciclo devem realizar o exame.Ignorar o período pode gerar inconsistências no prontuário e no eSocial.

4. Exame de Mudança de Função

Se o colaborador passar a exercer uma função com novos riscos ocupacionais, o exame é obrigatório — e isso ocorre com frequência na reorganização anual de equipes.

5. Retorno ao Trabalho

Colaboradores que voltam de afastamento também precisam ser avaliados para garantir aptidão.

6. Exames Complementares

Dependem dos riscos de cada função e podem incluir:

• Audiometrias

• Acuidade visual

• Espirometria

• Exames laboratoriais

• ECG, EEG, entre outros

Esses exames são essenciais para garantir que o trabalhador esteja apto aos riscos que irá enfrentar.

Quais são os principais riscos de não cumprir esses exames em dezembro?

• Multas e penalidades em fiscalização

• Inconsistências no eSocial que podem travar processos internos

• Impedimento legal no desligamento

• Ações trabalhistas futuras

• Falta de comprovação de aptidão

• Riscos à saúde e segurança do trabalhador

Além disso, empresas que não realizam exames de forma correta podem ter dificuldades em auditorias e certificações.

Como organizar tudo antes de virar o ano?

A dica principal é: não deixe para janeiro.O ideal é revisar agora:

• Lista de colaboradores que precisam de exame periódico

• Colaboradores que mudarão de função em janeiro

• Processos de desligamento programados

• Admissões previstas

• Exames complementares pendentes

• Atualização do PCMSO

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• Monitoramento contínuo via eSocial

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